Апостиль документов в Киеве - от 1100 грн

Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Апостиль ставится на оригиналы и копии документов, не требует дополнительного удостоверения или легализации, признается официальными органами всех 120+ государств-участников Гаагской конвенции.

Что такое апостиль простыми словами

Апостиль — это специальный штамп квадратной формы (минимум 90×90 мм), который подтверждает:

Подлинность документа — что это настоящий документ, а не подделка
Полномочия подписанта — что лицо, подписавшее документ, имело на это право

Законность печати — что печать/штамп на документе подлинные
Международное признание — документ действует в 120+ странах без дополнительной легализации

Гаагская конвенция 1961 года | 120+ стран | Без консульской легализации | Организация под ключ

Зачем нужен апостиль

В 1961 году, чтобы упростить процесс легализации официальных документов европейских стран, участвующих в международных отношениях, 5 октября была подписана Гаагская конвенция. Страны отказались от обязательной дипломатической или консульской легализации документов. Вместо этой процедуры ввели штамп апостиля. Впоследствии к Конвенции присоединились еще 80+ стран с разных континентов, в том числе и Украина. Проставлять апостиль на документах Украина получила право в 2003 году.

Для учебы за границей

Апостиль на диплом, аттестат, выписку оценок для поступления в зарубежный университет. Без апостиля документы об образовании не примут в вузах ЕС, США, Канады, Австралии.

Для работы за границей

Апостиль на справку о несудимости, диплом, справки для трудоустройства. Работодатели и миграционные службы требуют легализованные документы для оформления рабочей визы, ВНЖ.

Для эмиграции и ВНЖ

Апостиль на свидетельства о рождении, браке, справки для получения ВНЖ, ПМЖ, гражданства. Миграционные службы проверяют законность документов через апостиль.

Для бизнеса и сделок

Апостиль на уставы, доверенности, выписки из реестра для открытия компании, подписания международных контрактов, участия в тендерах за границей.

Какие документы можно апостилировать

Личные документы

Документы об образовании: дипломы, аттестаты, выписки из университетов, учебные программы, сертификаты курсов
Справки: с места жительства, о несудимости, о состоянии здоровья, с места работы, банковские
Документы ЗАГС: свидетельства о браке, рождении, разводе, смерти, перемене имени
Нотариальные документы: заявления, доверенности, договоры купли-продажи, аффидевиты
Нотариально заверенные копии: трудовых книжек, паспортов, военных билетов, технических паспортов

Документы юридических лиц

Учредительные документы: свидетельства о регистрации, уставы, учредительные договоры
Выписки: из Единого государственного реестра (ЕГР), об отсутствии задолженности
Доверенности: на представительство интересов, ведение дел, подписание контрактов
Финансовые справки: из налоговой, справки резидента, банковские справки
Другие документы: лицензии, разрешения, сертификаты, контракты

Апостиль НЕ ставится на

Оригиналы паспортов (только на копии)
Оригиналы трудовых книжек (только на копии)
Оригиналы военных билетов (только на копии)
Технические паспорта на автомобили (только на копии)

Административные документы коммерческих/таможенных операций
Документы, выданные зарубежными дипломатическими организациями
Оригиналы официальных документов, выданных в СССР (только на копии)

Для документов СССР: апостиль ставится на нотариально заверенные копии, сделанные на территории Украины после 2003 года.

Кто проставляет апостиль в Украине

Орган	Какие документы апостилирует	Срок
Министерство образования и науки (МОН)	Документы об образовании: дипломы, аттестаты, выписки, приложения, справки из учебных заведений	3-30 дней
Министерство юстиции (Минюст)	Нотариальные документы, свидетельства ЗАГС, судебные решения, выписки из реестров юрлиц	3-4 дня
Министерство иностранных дел (МИД)	Справки о несудимости, медицинские справки, справки из налоговой, другие документы	2-6 дней
Государственная регистрационная служба	Документы, выданные этой службой и ее структурными подразделениями	3-5 дней

Стоимость и сроки апостилирования

Тип документа	Орган	Срок	Госпошлина
Нотариальные документы, свидетельства ЗАГС нотариальные заявления, доверенности, свидетельства о рождении/браке	Минюст	3-4 рабочих дня	310 грн
Документы юридических лиц уставы, выписки из реестра, учредительные договоры	Минюст	3-4 рабочих дня	390 грн
Справки о несудимости, медицинские справка из МВД, медицинские справки о здоровье	МИД	2-3 рабочих дня 5-6 рабочих дней	740 грн 450 грн
Справки юрлиц справки из налоговой, справки резидента	МИД	2-3 рабочих дня 5-6 рабочих дней	2000 грн 1200 грн
Документы об образовании дипломы, аттестаты, выписки оценок, приложения	МОН	в течение дня 3 рабочих дня 10 рабочих дней 20 рабочих дней 30 рабочих дней	2500 грн 1400 грн 1100 грн 1400 грн 700 грн

Совет: Сроки апостилирования зависят от загруженности органов. МОН (образовательные документы) — самые длинные сроки (до 30 дней стандарт). МИД и Минюст — быстрее (2-4 дня). Для срочных случаев есть экспресс-апостилирование за повышенную стоимость.

Двойной апостиль

Некоторые страны при оформлении документов требуют проставления двойного апостиля. Это специальная процедура легализации, когда апостиль ставится дважды.

Процедура двойного апостиля

Первый апостиль ставится на оригинал или нотариально заверенную копию документа
Перевод документа с уже проставленным апостилем выполняется переводчиком и заверяется нотариусом
Второй апостиль проставляется МИД на нотариально заверенный перевод

Страны, требующие двойной апостиль

Франция
Испания
Италия
Португалия
Бельгия
Нидерланды
Великобритания
Швейцария
Австрия
ЮАР
Перу

Страны Гаагской конвенции

Страны, требующие одного апостиля (120+ стран)

Европа: Австрия, Албания, Андорра, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Великобритания, Греция, Дания, Эстония, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Македония, Мальта, Молдова, Монако, Нидерланды, Германия, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Россия, Сербия, Словакия, Словения, Турция, Венгрия, Украина, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Черногория, Швейцария, Швеция

Америка: США, Канада, Мексика, Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Колумбия, Перу, Чили, Эквадор, Панама, Уругвай, Парагвай, Гондурас, Сальвадор, Белиз, Суринам, Доминиканская Республика, Тринидад и Тобаго, Багамы, Барбадос, Гренада, Антигуа и Барбуда

Азия и Океания: Австралия, Новая Зеландия, Япония, Южная Корея, Китай (Гонконг, Макао), Индия, Израиль, Бруней, Монголия, Фиджи, Самоа, Тонга, Маршалловы острова, Острова Кука, Ниуэ

Африка: ЮАР, Ботсвана, Намибия, Лесото, Свазиленд, Маврикий, Сейшельские острова, Либерия, Бурунди, Малави, Марокко, Тунис

Апостиль НЕ требуется (двусторонние соглашения)

Украина имеет двусторонние соглашения с некоторыми странами о взаимном признании документов без апостиля:

Страны СНГ: Беларусь, Казахстан, Россия, Азербайджан, Армения, Грузия (кроме Абхазии и Южной Осетии), Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Киргизия, Туркменистан
Некоторые европейские страны: по отдельным типам документов (уточняйте в посольстве)

В проставлении апостиля могут отказать, если

Проблемы с документом

Текст документа нечитаемый или поврежден
Документ подписан или написан карандашом
В документе присутствуют исправления без надлежащего заверения
Документ передан сканом (нужен оригинал)

Технические проблемы

Документ получен до 2003 года (для Украины)
Компетентному органу не удалось получить образцы подписей и печатей
К полномочиям компетентного органа не относится проставление апостиля на этот тип документа

Наши услуги под ключ

Консультация

Определяем правильный орган для апостилирования, необходимые документы, сроки и стоимость

Подготовка документов

Проверяем документы на соответствие требованиям, делаем копии, нотариальное заверение при необходимости

Подача в госорган

Представляем ваши интересы, подаем документы в МОН, МИД, Минюст. Оплачиваем госпошлину

Получение

Забираем документ с апостилем, доставляем вам или отправляем Новой Почтой по Украине

Как заказать апостилирование?

Отправьте документ

Сфотографируйте или отсканируйте документ, который нужно апостилировать. Укажите страну назначения и сроки. Отправьте на email, Viber, Telegram, WhatsApp.

Получите консультацию

Менеджер определит правильный орган апостилирования, рассчитает стоимость (госпошлина + наши услуги), сообщит точные сроки готовности.

Получите документ

Мы подаем документы, оплачиваем госпошлину, получаем апостиль. Готовый документ заберите в офисе или закажите доставку Новой Почтой.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли апостилировать копию документа?

Да, но копия должна быть нотариально заверенной. Апостиль ставится на нотариально заверенную копию. Оригиналы паспортов, трудовых книжек, военных билетов апостилируются только в виде нотариально заверенных копий.

Нужен ли апостиль для Польши?

Да, Польша является участницей Гаагской конвенции и требует апостиль на украинские документы. Однако для некоторых категорий документов (образовательные) существуют упрощенные процедуры согласно двусторонним соглашениям. Рекомендуем уточнить в конкретной польской инстанции.

Можно ли апостилировать советский диплом?

Нет, оригинал советского диплома апостилировать нельзя. Нужно сделать нотариально заверенную копию диплома на территории Украины, и уже на эту копию поставить апостиль. Процедура: нотариус заверяет копию → МОН ставит апостиль на нотариально заверенную копию.

Преимущества сотрудничества с нами:

Полная консультация и определение правильного органа апостилирования
Подготовка всех необходимых документов (копии, нотариальное заверение)
Представление ваших интересов при подаче в госорганы (МОН, МИД, Минюст)
Оплата госпошлины и всех обязательных платежей от вашего имени
Получение документа с проставленным апостилем и доставка вам
Организация двойного апостиля для стран, требующих этого
Контроль сроков и информирование о статусе апостилирования
Экономия вашего времени и сил — не нужно ездить в госорганы

Обращались не один раз - заказывали апостиль, работали над переводом большого пакета технической документации, все было сделано в срок и качественно, остались довольны и благодарны профессионалам, объем выполненной работы немалый и на высоком качественном уровне все сделано.