Консульская легализация документов

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура официального подтверждения подлинности украинских документов для использования в странах, не входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года. Если апостиль признается в 120+ странах автоматически, то для остальных стран (Китай, ОАЭ, Вьетнам, Кувейт, Катар и др.) требуется консульская легализация — последовательное заверение в нескольких государственных органах и посольстве.

Для каких стран нужна консульская легализация:

Азия: Китай, Вьетнам, Таиланд, Лаос, Камбоджа, Афганистан, Ирак
Ближний Восток: ОАЭ, Кувейт, Катар, Саудовская Аравия, Иордания, Сирия
Африка: Египет, Алжир, Тунис, большинство африканских стран
Другие: Канада (некоторые провинции требуют дополнительное заверение)

Полный цикл под ключ | Срок 7-14 дней | Минюст → МИД → Консульство | Перевод + нотариальное заверение включены

Что такое консульская легализация?

Консульская легализация — это официальное подтверждение подлинности украинских документов для признания их законными в иностранном государстве. В отличие от апостиля (одна печать МИД), консульская легализация проходит через несколько инстанций последовательно.

Почему некоторые страны не признают апостиль?

В 1961 году была подписана Гаагская конвенция, упростившая легализацию документов. Страны-участницы (сейчас их 120+) договорились признавать апостиль — единую печать, заменяющую консульское заверение.

Однако многие страны не подписали эту конвенцию или не имеют двусторонних договоров с Украиной о взаимном признании документов. Для этих стран требуется консульская легализация — подтверждение подлинности через дипломатические каналы.

Этапы консульской легализации

Консульская легализация — это последовательный процесс заверения документа в нескольких государственных органах. Пропустить или изменить порядок этапов невозможно.

Этап 1: Легализация в Минюсте

Срок: 3-5 дней

Министерство юстиции заверяет подлинность подписи и печати органа, выдавшего документ (ЗАГС, учебное заведение, медучреждение). Ставится печать Минюста или Главного управления юстиции (для свидетельств ЗАГС).

Этап 2: Легализация в МИД

Срок: 2-3 дня

Министерство иностранных дел Украины заверяет подпись и печать Минюста. Ставится печать МИД. Этот этап подтверждает, что документ прошел официальные украинские инстанции.

Этап 3: Перевод и нотариальное заверение

Срок: 1-2 дня

Документ с печатями Минюста и МИД переводится на язык страны назначения. Нотариус заверяет подпись переводчика. Теперь документ готов для консульского заверения.

Этап 4: Легализация в консульстве

Срок: 3-7 дней

Консульство или посольство иностранного государства в Украине заверяет подпись нотариуса и печать МИД. Ставится консульская печать. После этого документ признается законным в целевой стране.

Общий срок консульской легализации: 7-14 дней (зависит от загруженности органов и консульства).

Какие документы подлежат легализации?

Свидетельства ЗАГС:

О рождении, браке, расторжении брака
О смерти, перемене имени
Повторные свидетельства
Выписки и справки из ЗАГС

Документы об образовании:

Дипломы вузов, колледжей, техникумов
Школьные аттестаты
Приложения к дипломам
Академические справки, транскрипты

Справки:

О несудимости из МВД
Медицинские справки и заключения
Справки из отдела виз и регистрации
Справки из посольств для иностранцев

Нотариальные документы:

Нотариально заверенные копии
Нотариально заверенные переводы
Доверенности
Согласия и разрешения

Какие документы НЕ подлежат легализации?

Минюст не легализует следующие документы:

Паспорта и удостоверения личности (оригиналы и копии)
Нормативно-правовые акты (законы, постановления, указы)
Военные билеты и технические паспорта
Трудовые книжки и справки с места работы
Разрешения на оружие
Личная переписка (письма, email-переписка)
Коммерческая документация (инвойсы, счета, накладные)
Документы, выданные в другой стране (легализуются в стране выдачи)

Наши услуги по консульской легализации

Полный цикл под ключ

Организуем весь процесс от начала до конца: Минюст → МИД → перевод → нотариус → консульство. Вам не нужно самостоятельно ходить по инстанциям, стоять в очередях, разбираться в процедурах. Получаете готовый легализованный документ.

Работа со всеми органами

Легализуем в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел, Министерстве образования (для дипломов), Министерстве здравоохранения (для медсправок), консульствах и посольствах всех стран.

Перевод + нотариальное заверение

Выполняем профессиональный перевод документов на язык страны назначения (китайский, арабский, вьетнамский, английский и др.). Организуем нотариальное заверение перевода. Все включено в услугу легализации.

Консультации по процедуре

Консультируем по требованиям конкретной страны и консульства. Некоторые консульства имеют дополнительные требования (особые формы, дополнительные справки). Знаем все нюансы и учитываем их заранее.

Особенности легализации для разных стран

Китай

Одна из самых требовательных стран к легализации. Требуется полный цикл: Минюст → МИД → перевод на китайский → нотариус → Посольство Китая. Дополнительно могут потребовать справку об отсутствии криминального прошлого, медсправку. Срок легализации в посольстве Китая — 4-5 дней.

ОАЭ (Эмираты)

Требуют легализации всех документов: образовательных, личных, трудовых. Часто требуют перевод на арабский язык (дополнительно к английскому). Посольство ОАЭ работает только по предварительной записи. Срок легализации — 3-4 дня.

Вьетнам

Консульство Вьетнама требует перевод на вьетнамский язык. Легализуют документы об образовании, свидетельства ЗАГС, справки о несудимости. Срок легализации — 5-7 дней. Требуют оригиналы документов.

Катар, Кувейт, Саудовская Аравия

Страны Персидского залива имеют строгие требования к легализации. Обязателен перевод на арабский язык. Для трудоустройства требуют легализацию дипломов, справок о несудимости, медсправок. Консульства работают с ограничениями. Срок — 7-10 дней.

Процесс работы с нами

1. Анализ документов

Отправьте скан документа, укажите страну назначения. Проверим, подлежит ли документ легализации, какие органы нужно пройти, какой перевод требуется. Рассчитаем стоимость и сроки.

2. Полный цикл легализации

Подаем документы в Минюст → МИД → переводим → нотариус → консульство. Контролируем процесс на каждом этапе. Информируем вас о прохождении каждой инстанции.

3. Получение документа

Получаете полностью легализованный документ с печатями всех инстанций и консульства. Готов для использования в целевой стране. Курьерская доставка по Киеву, отправка по Украине.

Часто задаваемые вопросы

Чем консульская легализация отличается от апостиля?

Апостиль — это одна печать МИД для стран Гаагской конвенции (120+ стран). Консульская легализация — это последовательное заверение в Минюсте → МИД → консульстве для стран вне конвенции. Апостиль занимает 1-3 дня, консульская легализация — 7-14 дней.

Можно ли сделать консульскую легализацию быстрее?

Минимальный срок — 7 дней (если повезет с очередями). Ускорить государственные органы невозможно — Минюст, МИД, консульства работают по своим регламентам. Можем подать документы в первоочередном порядке, но общий процесс занимает минимум неделю.

Сколько стоит консульская легализация?

Стоимость складывается из: госпошлин Минюста и МИД, консульского сбора посольства, перевода документа, нотариального заверения, наших услуг по организации процесса. Точную стоимость рассчитаем после анализа документа и страны назначения.

Нужен ли оригинал документа для легализации?

Да, обязательно. Минюст, МИД и консульство легализуют только оригиналы документов. Копии не принимаются. Если оригинал утерян — сначала нужно получить дубликат в органе, выдавшем документ.

Можно ли легализовать документ для Китая в Украине?

Да, украинские документы легализуются в Посольстве Китая в Киеве. Полный процесс: Минюст Украины → МИД Украины → перевод на китайский → нотариус → Посольство Китая в Киеве. После этого документ готов для использования в Китае.

Важно понимать:

Консульская легализация — хлопотный и затратный по времени процесс
Существует масса нюансов, которые нужно учесть перед подачей документов
Неправильная подготовка документов приведет к отказу и потере времени
Каждое консульство имеет свои дополнительные требования
Самостоятельное прохождение всех инстанций займет 2-3 недели и множество визитов
Мы берем на себя все хлопоты — вы экономите время и нервы

Работая с нами, вы получаете:

Полный цикл консульской легализации под ключ за 7-14 дней
Профессиональную организацию процесса во всех инстанциях
Перевод на язык страны назначения + нотариальное заверение
Знание всех нюансов и требований консульств разных стран
Контроль процесса на каждом этапе с информированием
Экономию вашего времени — не нужно самостоятельно ходить по инстанциям
Гарантию правильного оформления — документ примут в целевой стране
Консультации по дополнительным требованиям конкретного консульства

Я часто пользуюсь услугами перевода по тем или иным языкам и как то случайно попала в бюро Дружба Народов, и была безумна счастлива от их работы. И пользуюсь постоянно. Один раз они мне делали даже перевод документов для гражданства, все правильно, и в срок сделали за что спешу сказать спасибо им.