Дубликат документа — это повторный экземпляр официального документа, выданного государственным органом, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Оформление дубликатов необходимо при утере оригинала, его порче, краже или когда требуется предоставить документ одновременно в несколько инстанций. Особенно актуальна эта услуга для граждан Украины, которые находятся за границей и не могут лично обратиться в украинские государственные органы.
Срок оформления: 10-30 рабочих дней | Работаем по доверенности | Доставка в любую страну
Консульства и миграционные службы требуют апостилированные документы РАГС. Если оригинал старого образца или утерян, необходим дубликат нового образца для проставления апостиля в Минюсте Украины.
Для получения гражданства Польши, Румынии, Венгрии требуются свидетельства о рождении родителей или бабушек/дедушек. Если документы утеряны или остались в Украине, необходимо оформить дубликаты.
Работодатели в ЕС, США, Канаде часто требуют справку о несудимости с апостилем. Справка действительна 6 месяцев, поэтому при переезде в другую страну может потребоваться новая.
Нотариусы для оформления наследства требуют свидетельства о рождении, браке, смерти всех участников наследования. При утере документов необходимо восстановление дубликатов через РАГС.
Пенсионные фонды европейских стран требуют документы, подтверждающие семейное положение, трудовой стаж в Украине. Часто необходимы дубликаты свидетельств о браке/разводе.
Для усыновления ребенка за границей требуется полный пакет документов усыновителей: справки о несудимости, свидетельства о браке, медицинские справки с апостилем.
Поскольку дубликаты документов выдаются органами РАГС и МВД только по личному обращению гражданина или его представителя, для оформления через наше агентство требуется нотариально заверенная доверенность.
Доверенность оформляется у любого нотариуса Украины. Мы предоставляем образец доверенности, который вы показываете нотариусу. Стоимость у нотариуса — около 400-600 грн. Доверенность действительна до 3 лет.
Доверенность оформляется в Консульстве Украины (стоимость около €30-50) или у местного нотариуса (требуется апостиль + перевод на украинский язык с нотариальным заверением в Украине). Консульский вариант проще и дешевле.
Полные паспортные данные доверителя и доверенного лица, точный перечень действий (получение дубликата конкретного документа, подача заявления в РАГС/МВД, получение апостиля), срок действия, подпись и печать нотариуса. Мы высылаем готовый образец по вашему запросу.
С 2010 года в Украине выдаются свидетельства РАГС на бланках с защитными элементами и уникальным номером. Именно такие документы требуются для апостилирования.
Срок: 10-15 рабочих дней Где получаем: РАГС по месту регистрации события или Киевский городской РАГС (для архивных записей)
Выдается Департаментом киберполиции МВД Украины через центры «Режим». Для граждан за границей — только по доверенности. Указываются все судимости или их отсутствие.
Срок: 15-30 рабочих дней Действительна: 6 месяцев с даты выдачи Апостиль: проставляется в Минюсте за 1 рабочий день
Справка о рождении выдается вместо свидетельства, если актовая запись была зарегистрирована до 1960 года или при изменении данных после расторжения брака.
Срок: 10-20 рабочих дней Особенность: в справке указывается основание изменения данных (например, расторжение брака)
Если актовая запись была утеряна или хранится в областных архивах (для записей до 1945 года), требуется запрос в архив. Это увеличивает сроки оформления.
Срок: 30-60 рабочих дней Где получаем: Государственный архив области, где была сделана запись
Большинство европейских стран сегодня требуют документы нового образца с апостилем. Если у вас есть документ старого образца, рекомендуем оформить дубликат нового образца — это избавит от сложностей с легализацией через нотариальную копию.
Вы связываетесь с нами, мы уточняем, какой дубликат нужен, высылаем образец доверенности. Вы оформляете доверенность у нотариуса или в консульстве и отправляете нам скан.
После получения доверенности мы подаем заявление в соответствующий РАГС или МВД. Предоставляем вам номер обращения для отслеживания статуса.
Получаем готовый дубликат, при необходимости проставляем апостиль. Отправляем документ курьерской службой по указанному адресу в любую страну мира.
После получения дубликата нового образца мы можем проставить апостиль в Минюсте Украины. Срок — 1 рабочий день. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ, для использования в 120+ странах мира.
Мы переводим полученные дубликаты на 50+ языков мира с нотариальным заверением перевода. Это необходимо для подачи документов в иностранные государственные органы, консульства, университеты, работодателей.
Отправляем готовые документы службами DHL, FedEx, UPS, Новая Почта в любую страну. Срок доставки по Украине — 1-2 дня, в Европу — 3-5 дней, в США, Канаду, Австралию — 5-7 дней. Предоставляем трек-номер для отслеживания.
Госпошлина за дубликат свидетельства РАГС — 90 грн, за справку о несудимости — 140 грн. Стоимость наших услуг, включая подачу документов, получение и курьерскую доставку, уточняйте при заказе — она зависит от типа документа и срочности.
Нет. Согласно законодательству Украины, дубликаты документов РАГС и справки МВД выдаются только заявителю лично или его представителю по нотариальной доверенности. Без доверенности мы не сможем подать документы от вашего имени.
Мы можем сделать запрос в архивы РАГС для поиска актовой записи. Для этого нужны приблизительные данные: год события (±2 года), область или город. Поиск увеличивает срок оформления до 30-45 дней, но мы находим документы даже с минимальной информацией.
Да. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. После проставления апостиля дубликат принимается всеми странами-участницами Гаагской конвенции 1961 года. Это большинство стран мира, включая всю Европу, США, Канаду, Австралию.
Если актовая запись была зарегистрирована на территории современной Украины, мы можем оформить дубликат. Если запись была в России, Беларуси или других странах бывшего СССР, нужно обращаться в архивы соответствующей страны — мы не имеем права запрашивать документы в иностранных архивах.
Неограниченное количество раз. РАГС выдает дубликаты по каждому обращению без ограничений. Это удобно, если нужно подать документы одновременно в несколько стран или если документ утерян повторно.
При оформлении дубликата можно внести исправления в актовую запись, если есть основания (изменение имени после брака/развода, исправление ошибки по решению суда). Для этого потребуются дополнительные документы-основания. Срок увеличивается до 20-30 дней.