Получение справки о несудимости
Справка об отсутствии судимости (довідка про несудимість) — это официальный документ, который выдается Министерством внутренних дел Украины (МВД) и подтверждает, что у гражданина нет непогашенных или неснятых судимостей на момент выдачи справки. Документ содержит информацию из Единого реестра досудебных расследований и Единого государственного реестра судебных решений. Справка необходима для визовых процедур, трудоустройства за границей, получения ВНЖ/ПМЖ, усыновления, открытия бизнеса и других целей.
Что нужно знать о справке о несудимости
- Выдает: Департамент киберполиции МВД Украины через центры предоставления административных услуг
- Бланк: защищенный гербовый бланк с голограммой (для использования за границей) или без голограммы (для Украины)
- Срок оформления: 3-4 рабочих дня, возможно срочное оформление за 1-2 дня
- Действительна: фактически 30 дней для использования в Украине, 90 дней для зарубежных целей
- Апостиль: проставляется в Минюсте Украины за 1 рабочий день
- Получение: лично или по нотариальной доверенности (для граждан за границей)
Оформляем справки для 120+ стран | Апостиль за 1 день | Перевод на 50+ языков
Когда необходима справка о несудимости
Эмиграция и получение ВНЖ/ПМЖ
Обязательное требование для получения вида на жительство, постоянного места жительства или гражданства в Польше, Германии, Канаде, США, Великобритании и большинстве других стран. Требуется апостиль и нотариальный перевод.
Рабочие визы и трудоустройство
Работодатели в ЕС, США, Канаде, ОАЭ требуют справку о несудимости при оформлении рабочих виз и разрешений на работу. Особенно строгие требования в сферах образования, медицины, финансов, охраны.
Обучение за границей
Университеты США, Канады, Великобритании, Австралии требуют справку о несудимости для зачисления на магистратуру, докторантуру, программы с практикой в медицинских и образовательных учреждениях.
Усыновление и опека
Обязательный документ для усыновления ребенка в Украине или за границей, оформления опеки, создания приемной семьи или детского дома семейного типа. Требования органов опеки — справка не старше 30 дней.
Банковская деятельность и лицензии
Нужна для получения лицензий профучастников рынка ценных бумаг, регистрации в качестве акционера или топ-менеджера банка, работы арбитражным управляющим, участия в тендерах на крупные госконтракты.
Получение разрешений в Украине
Требуется для получения разрешения на ношение оружия, лицензий на работу с наркотическими и психотропными веществами, оформления/восстановления паспорта, регистрации на работу с опасными веществами.
Типы справок о несудимости: в чем разница
Справки о несудимости различаются по объему информации (полная или сокращенная) и по назначению (для использования в Украине или за границей). Выбор типа справки зависит от требований организации, которая ее запрашивает.
Сокращенная справка
Содержит информацию только о непогашенных и неснятых судимостях на момент выдачи. Если у гражданина нет действующих судимостей, в справке указывается: "Відомостей про непогашені та незняті судимості не виявлено".
Когда используется: для большинства визовых процедур, трудоустройства за границей, получения ВНЖ. Это стандартный тип справки, который запрашивают в 90% случаев.
Полная справка
Содержит полную информацию о всех судимостях, включая погашенные и снятые, а также сведения о привлечении к уголовной ответственности с последующим освобождением от нее.
Когда используется: при усыновлении (требование органов опеки), для судебных процессов, при оформлении разрешения на оружие, для специальных лицензий (работа с наркотиками, взрывчатыми веществами).
Справка для Украины vs справка для зарубежных стран
| Параметр | Для использования в Украине | Для использования за границей |
| Тип бланка | Гербовый бланк без защитной голограммы | Гербовый бланк с защитной голограммой, водяными знаками |
| Типичные цели использования | • Оформление/восстановление внутреннего паспорта
• Получение разрешения на оружие
• Лицензии на работу с опасными веществами
• Регистрация места жительства
• Участие в тендерах | • Виза в США, ЕС, Канаду, Великобританию
• Оформление ВНЖ/ПМЖ/гражданства
• Трудоустройство за границей
• Обучение в зарубежных вузах
• Усыновление за границей
• Банковские операции за рубежом |
| Необходимые документы для оформления | • Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина Украины
• Указание цели получения справки | • Копия первой страницы загранпаспорта
• Копия ID-карты (при наличии) |
| Срок оформления | 3-4 рабочих дня (стандарт)
1-2 рабочих дня (срочно) |
| Фактический срок действия | 30 дней с даты выдачи | 90 дней с даты выдачи |
| Апостиль | Не требуется | Обязателен для стран-участниц Гаагской конвенции (120+ стран) |
| Перевод | Не требуется | Требуется нотариальный перевод на язык страны назначения |
Почему срок действия справки ограничен
Формально справка о несудимости не имеет официального срока действия — на документе указана только дата выдачи. Однако на практике государственные органы, консульства и работодатели устанавливают свои требования к "свежести" документа, поскольку юридический статус человека может измениться в любой момент.
30 дней — для внутреннего использования в Украине
Органы опеки, банки, государственные учреждения Украины принимают справки, выданные не более 30 дней назад. Это связано с тем, что в течение месяца могут возникнуть новые уголовные дела или измениться статус старых.
90 дней — для зарубежных процедур
Консульства и миграционные службы понимают, что оформление международных документов требует больше времени (апостиль, перевод, отправка), поэтому принимают справки возрастом до 3 месяцев. Однако некоторые страны (США, Канада) могут требовать справку не старше 6 месяцев.
Важно: Всегда уточняйте требования конкретной организации, которая запрашивает справку. Например, посольство Германии может требовать справку не старше 6 месяцев, а органы опеки в Украине — строго не старше 30 дней. Если ваша справка "устарела", придется получать новую.
Апостиль и легализация справки о несудимости
Для использования справки о несудимости за пределами Украины требуется подтверждение ее подлинности. Способ подтверждения зависит от того, является ли страна назначения участником Гаагской конвенции 1961 года.
Для стран-участниц Гаагской конвенции (120+ стран: вся Европа, США, Канада, Австралия, Израиль, Япония, большинство стран Латинской Америки).
Где проставляется: Минюст Украины
Срок: 1 рабочий день
Стоимость госпошлины: 590 грн
Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на оборотной стороне справки и подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица МВД.
Для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции (Китай, ОАЭ, Катар, Египет, некоторые страны Азии и Африки).
Где легализуется: МИД Украины + консульство страны назначения
Срок: 10-15 рабочих дней
Стоимость: зависит от консульства
Консульская легализация — это двухэтапный процесс: сначала МИД подтверждает подлинность подписи Минюста, затем консульство подтверждает подпись МИД.
Перевод справки о несудимости
После проставления апостиля справку необходимо перевести на язык страны назначения с нотариальным заверением перевода. Мы переводим справки о несудимости на 50+ языков мира.
Особенности перевода справки о несудимости
- Терминологическая точность: используем официальные юридические термины языка перевода (criminal record certificate, casier judiciaire, Führungszeugnis)
- Транслитерация имен: имя и фамилия транслитерируются согласно правилам языка перевода и данным в загранпаспорте
- Нотариальное заверение: перевод заверяется украинским нотариусом, что подтверждает его точность и полноту
- Формат: перевод оформляется на бланке переводчика с указанием серии и номера оригинала, даты выдачи, апостиля
Как получить справку о несудимости для граждан за границей
Если вы находитесь за пределами Украины и не можете лично подать документы в центр предоставления административных услуг МВД, справку можно получить по нотариальной доверенности через наше агентство.
1. Оформление доверенности
Вы оформляете нотариальную доверенность в Консульстве Украины (€30-50) или у местного нотариуса с апостилем и переводом. Мы высылаем образец доверенности по электронной почте.
2. Оформление справки
После получения доверенности мы подаем ваши документы в МВД, отслеживаем готовность справки, получаем ее. При необходимости проставляем апостиль в Минюсте (1 день).
3. Перевод и доставка
Переводим справку на нужный язык с нотариальным заверением. Отправляем готовый пакет документов курьерской службой по вашему адресу в любую страну мира.
Что нужно для оформления справки о несудимости
Для граждан Украины, находящихся в стране
- Копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта гражданина Украины
- Копия первой страницы загранпаспорта (для справки с голограммой)
- Указание цели получения справки (виза, ВНЖ, работа, усыновление и т.д.)
Для граждан Украины, находящихся за границей (нерезидентов)
- Копии всех страниц загранпаспорта (включая пустые)
- Правильное украинское написание имени, фамилии (как в ID-карте или паспорте)
- Если имя или фамилия были изменены — указать все предыдущие варианты написания
- Место рождения на украинском языке (город, область)
- Последнее место проживания в Украине на украинском языке (для регистрации в базе МВД)
- Нотариально заверенная доверенность на наше агентство
Особенности оформления для нерезидентов
Граждане Украины, которые давно живут за границей и не имеют регистрации места жительства в Украине, могут столкнуться со сложностями при оформлении справки о несудимости. МВД требует указать последнее место проживания для идентификации в базе данных.
Если вы давно живете за границей
Укажите последнее место регистрации в Украине, даже если это было 10-20 лет назад. Если вы родились за границей или никогда не жили в Украине, укажите место рождения родителей. МВД использует эти данные для поиска в архивных базах.
Мы помогаем правильно заполнить все поля заявления с учетом требований МВД — это критически важно, так как ошибка в данных приведет к отказу в выдаче справки.
Сроки и срочное оформление
| Услуга | Стандартный срок | Срочный срок |
| Оформление справки о несудимости | 3-4 рабочих дня | 1-2 рабочих дня |
| Проставление апостиля (Минюст) | 1 рабочий день | В тот же день (если подать до 10:00) |
| Нотариальный перевод справки | 1-2 рабочих дня | В тот же день |
| Консульская легализация (для неконвенционных стран) | 10-15 рабочих дней | Зависит от консульства |
| Курьерская доставка по Киеву | В день готовности (в тот же день) |
| Курьерская доставка по Украине | 1-2 дня (Новая Почта) |
| Международная доставка (Европа) | 3-5 дней (DHL, FedEx) |
| Международная доставка (США, Канада, Австралия) | 5-7 дней (DHL, FedEx) |
Комплексные пакеты услуг
Мы предлагаем готовые решения для самых распространенных целей использования справки о несудимости. Это экономит ваше время и деньги.
Пакет "Базовый"
Что включено:
- Оформление справки о несудимости с голограммой
- Срок: 3-4 рабочих дня
Для кого: если апостиль и перевод вы сделаете самостоятельно или они не требуются.
Пакет "Стандарт"
Что включено:
- Оформление справки о несудимости с голограммой
- Апостиль в Минюсте
- Общий срок: 4-5 рабочих дней
Для кого: для виз, ВНЖ, эмиграции в страны Гаагской конвенции без перевода (если принимают на украинском).
Пакет "Полный"
Что включено:
- Оформление справки о несудимости с голограммой
- Апостиль в Минюсте
- Нотариальный перевод на любой язык
- Общий срок: 5-7 рабочих дней
Для кого: для большинства зарубежных целей (виза, работа, учеба, ВНЖ). Самый популярный пакет.
Пакет "Международный"
Что включено:
- Оформление справки о несудимости с голограммой
- Апостиль или консульская легализация
- Нотариальный перевод на любой язык
- Международная курьерская доставка
- Общий срок: 7-10 рабочих дней (апостиль) или 15-20 дней (легализация)
Для кого: для клиентов за границей — получаете готовый документ по почте.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку о несудимости, если я не в Украине?
Да. Вам нужно оформить нотариальную доверенность на наше агентство в Консульстве Украины или у местного нотариуса (с апостилем и переводом). Мы получим справку по доверенности и отправим вам готовый документ курьерской службой.
Нужна ли справка о несудимости для шенгенской визы?
Зависит от типа визы. Для краткосрочной туристической визы (тип C) справка обычно не требуется. Для долгосрочных национальных виз (тип D), рабочих виз, виз для воссоединения семьи консульства часто запрашивают справку с апостилем и переводом.
У меня была судимость, но она погашена. Что будет в справке?
В сокращенной справке (стандартный вариант) не будет никакой информации о погашенной судимости — только фраза "Відомостей про непогашені та незняті судимості не виявлено". В полной справке будет указана информация о погашенной судимости. Для большинства целей (визы, ВНЖ, работа) запрашивается сокращенная справка.
Я не помню точное место последнего проживания в Украине. Что делать?
Укажите приблизительные данные — город и область. Мы поможем правильно заполнить заявление. МВД использует эти данные для поиска в базе, но небольшие неточности допустимы. Главное — чтобы ваше имя, фамилия и дата рождения были указаны точно.
Можно ли использовать одну справку для нескольких целей?
Да, если организации принимают одну и ту же справку. Однако часто требуется предоставить оригинал справки с апостилем. Если нужно подать документы в несколько мест одновременно, рекомендуем заказать несколько справок — это быстрее и дешевле, чем делать нотариальные копии.
Принимают ли справку о несудимости в США?
Да. США являются участником Гаагской конвенции, поэтому принимают украинскую справку о несудимости с апостилем. Требуется нотариальный перевод на английский язык. Американские работодатели, миграционные службы (USCIS) и университеты часто запрашивают справку для виз категории H-1B, Green Card, F-1.
Что делать, если моя справка "устарела" через 90 дней?
Придется получить новую справку. Процедура такая же, как и при первом получении. Некоторые клиенты заказывают справку непосредственно перед подачей документов в консульство или миграционную службу, чтобы избежать ситуации, когда справка устаревает в процессе оформления.
Почему стоит заказать справку о несудимости через наше бюро:
- Опыт более 20 лет в оформлении справок о несудимости для граждан по всему миру
- Работаем по доверенности — вам не нужно приезжать в Украину
- Комплексное решение: справка + апостиль + перевод + доставка в одном месте
- Срочное оформление: готовая справка с апостилем за 2-3 дня
- Знаем все нюансы МВД: правильно заполняем документы для нерезидентов
- Перевод на 50+ языков с нотариальным заверением
- Международная доставка с трек-номером в любую страну
- Консультация по требованиям: подскажем, какая именно справка нужна для вашей цели
- Помощь с доверенностью: высылаем готовый образец для нотариуса
Всем рекомендую. Сейчас нахожусь в визовом процессе, поэтому часто необходимо делать переводы документов. Постоянно обращаюсь в Дружба Народов и всегда остаюсь довольна их работой. Надежно, быстро, качественно, своевременно. И что немаловажно, здесь работают приятные люди :)